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Autoestima y Personalidad de la Secretaria Ejecutiva (página 2)



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PREVISIÓN
Significa saber anticiparse a las necesidades que pudieran suscitarse en la organización.

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SINCERIDAD
La relación jefe – secretaria tiene que sustentarse en la confianza. Por lo tanto la secretaria debe transmitir información correcta y verdadera a su jefe cuando este la solicite.

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BUENA EDUCACIÓN
Es indispensable demostrarla en el trato con el jefe, compañeros de trabajo, personal de la empresa, clientes y visitas.

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TIPS PARA MEJORAR TU
AUTOESTIMA Y PERSONALIDAD
DENTRO DE TI:

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Escucharte a ti mismo más que a los demás.

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Convierte lo negativo en positivo.

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Date una oportunidad y reconoce tus cualidades.

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Acéptate tal como eres y lo que sientes.

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Cuida de ti mismo (a) y atiende tus necesidades

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Alimenta tu cuerpo y tu espíritu.

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Examina tus verdades (motivaciones).

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Descubre el amor dentro de tí.

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FUERA DE TI:
TIPS PARA MEJORAR TU
AUTOESTIMA Y PERSONALIDAD

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La confianza

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Aprende a escuchar a los demás

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Evita comparaciones

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Perdona y olvida

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Respeta a los demás

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Acepta la responsabilidad de tus actos

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EL NUEVO PERFIL
DE LA
SECRETARIA EJECUTIVA

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El secretariado es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria o en las profesiones liberales. La secretaria contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. Pero en los últimos tiempos el concepto de secretaria ha cambiado notablemente: ahora ha pasado a ser la asistente perfecta de su jefe, hasta el punto de ser capaz incluso de asumir responsabilidades de éste con credibilidad.

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SECRETARIA = CONFIANZA
Una buena secretaria debe ser acreedora de la máxima confianza. Su formación, solidez, discreción carácter, personalidad… es clave para que exista una relación de confianza absoluta y sea copartícipe de las fortalezas y debilidades de la empresa. Su compromiso, fidelidad e identificación con la empresa y las personas que la dirigen debe ser total. Si se consigue la empatía y confianza total entre el jefe y secretaria, se está dando un paso de gigantes en multitud de facetas.

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EL ARTE DE VIVIR LA AGENDA
Para un alto directivo (a) el tiempo es su recurso más escaso y valioso. Poder atender a los máximos temas posibles y hacerlo sin estrés y en "buena forma" es fundamental el apoyo de una secretaria intuitiva e inteligente. Hacer ganar tiempo a un alto directivo es un arte y requiere una atención permanente y total

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LA SECRETARIA COMO GESTORA
Una de las secretarias de alta dirección que tuve a suerte de conocer cada vez que cogía el teléfono transmitía la importancia de la empresa y de su máximo representante, con tal maestría que se convertía en un factor de imagen, invaluable para la empresa.

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